Система управления устойчивым развитием
Описание и структура системы управления устойчивым развитием
Направления устойчивого развития Группы «Русагро»
- Охрана почв
- Изменение климата
- Водные ресурсы
- Управление отходами
- Энергоменеджмент и энергоэффективность
- Система управления персоналом и его обучения
- Права человека
- Охрана труда и производственная безопасность
- Взаимодействие с местными сообществами
- Здоровье и благополучие животных
- Развитие инфраструктуры регионов
- Взаимодействие с заинтересованными сторонами
- Цепочка поставок и ответственное партнерство
- Качество продукции
Взаимодействие с заинтересованными сторонами
Система управления цепочками поставок и ответственное партнерство
Группа «Русагро» стремится к ответственному сотрудничеству с поставщиками и трансформации цепочек поставок. Осознавая важность создания ответственной цепочки поставок, Компания повышает стандарты устойчивого развития путем взаимодействия с поставщиками, регулярного обновления Тендерного регламента Группы по всем бизнес‑направлениям, а также посредством оптимизации закупочной деятельности.
Направление | Описание |
---|---|
Планирование закупок |
|
Управление процессом поставки |
|
Хранение продукции |
|
Документы, которыми руководствуется Группа «Русагро» при совершенствовании системы управления цепочками поставок
- Тендерный регламент Компании
- Кодекс делового поведения и этики (в процессе подготовки, утверждение запланировано на 2025 год)
- Антикоррупционная политика (в процессе подготовки, утверждение запланировано на 2025 год)
- Стратегия закупок
- Глобальный договор ООН
- Всеобщая декларация прав человека
- Руководящие принципы ООН в сфере бизнеса и прав человека
- Конвенции Международной организации труда
Приоритеты в управлении цепочками поставок и примеры КПЭ
- Экономия затрат
- Оборачиваемость запасов и кредиторской задолженности
- Объем запасов
- Своевременность проведения закупочных процедур
- Своевременность обеспечения поставки
- Длина цикла от заявки до договора или оплаты
- Оценка удовлетворенности
- Оценка компетенций сотрудников
- Доля сотрудников, имеющих опыт более трех лет в управлении закупками
- Количество дней обучения на одного работника
Интеграция ESG в стратегию управления цепочками поставок
- Обеспечение прозрачности процесса закупок, беспристрастности в подборе контрагентов, честной конкуренции
- Выявление неблагонадежных поставщиков для исключения из списка возможных контрагентов на этапе закупки
- Повышение затрат, рассмотренных в соответствии с критериями устойчивого развития
- Достижение целей из ESG‑стратегии
- Достижение стратегическими поставщиками необходимой оценки по устойчивому развитию (например, по методике EcoVadis)
Отбор и взаимодействие с поставщиками
При отборе поставщиков и оценке предложений сотрудничества Группа «Русагро» руководствуется конкретными критериями:
- соответствие техническому заданию;
- категория поставщика:
- крупные поставщики,
- поставщики критически важных товаров и услуг,
- незаменяемые поставщики;
- качество материалов и услуг, предоставляемых поставщиком;
- финансовое предложение;
- соответствие требованиям Компании в области ESG;
- деловая репутация, в том числе случаи мошенничества и коррупции у поставщика;
- отсутствие налоговой задолженности.
В силу специфики и особенностей бизнес‑сегментов критерии при выборе поставщиков могут отличаться. Для выбора поставщика используется электронная торговая площадка, на которой происходят электронные торги по системе тендеров. Проведение тендера вне электронных торговых площадок допускается только при суммах тендера ниже установленных границ.
Цифровизация и автоматизация
Группа «Русагро» активно поддерживает технологические решения, позволяющие оптимизировать процессы в области управления цепочками поставок.
В 2021 году Группа успешно запустила приложение «Цифровой фермер» для автоматизации работы с поставщиками сырья. Приложением уже пользуется большое количество сельскохозяйственных товаропроизводителей.
Задача платформы – упростить и улучшить качество взаимодействия Компании с фермерами, повысить прозрачность процессов, их скорость и удобство для всех участников цепочки поставок
В начале 2024 года Группа «Русагро» начала полный переход на электронный документооборот в сотрудничестве с TESSA. Система объединит данные и процессы территориально распределенной компании в рамках единого цифрового контура. Проект реализуется в рамках всей Компании и призван увеличить эффективность процессов документооборота внутри Группы и с контрагентами, одновременно снизив расход бумаги и чернил
Риски в области цепочки поставок
В Компании действует единый тендерный регламент, определяющий основные требования к проведению тендерного процесса. Целями регламента являются выполнение принципа конкурентных закупок, обеспечение прозрачности процесса материально‑технического обеспечения и снижение расходов на снабжение
В Компании проводится оценка надежности поставщиков путем проверки их деловой репутации через ресурс СПАРК Службой безопасности и через Хартию АПК сотрудниками управления закупок. В случае высоких рисков поставщик блокируется
Качество продукции и безопасность потребителей
Система управления качеством продукции
Удовлетворенность и безопасность клиентов и конечных потребителей является одним из ключевых приоритетов для Группы «Русагро». Для обеспечения высоких соответствующих показателей в каждом бизнес‑направлении Компании налажена своя система управления и контроля качества продукции. Все категории готовой продукции проходят оценку служб контроля качества с целью исключения негативного влияния на здоровье потребителей.

Мясной бизнес
В мясном бизнес‑направлении при управлении качеством продукции Компания руководствуется Политикой в области качества и безопасности пищевой продукции. Система управления качеством состоит из четырех компонентов: ветеринарной службы, службы контроля и качества, стандартизации и сертификации, сбора и обработки претензий. Ветеринарная служба Компании обеспечивает гарантию пригодности животных с медицинской точки зрения для использования в производстве продуктов питания, проводит экспертизу готовой продукции и составляет ветеринарные заключения. Служба контроля качества отвечает за контроль качества всей готовой продукции. На производственных площадках в Тамбовской и Белгородской областях системы менеджмента качества сертифицированы на соответствие стандартам ISO 22000 и FSSC 22000. Претензионная деятельность заключается в сборе претензий к качеству со стороны клиентов и проведении расследований соответствующих заявок совместно с отделами логистики и производственными цехами.
С 2021 года Группа использует цифровую систему мониторинга санитарного состояния производства и внешней территории предприятия «БРАМС» на свиноводческих площадках в Тамбовской и Белгородской областях
Компания применяет систему машинного зрения (нейросети) при поддержке «Русагро Тех» для контроля качества готовой продукции на производственной линии в режиме реального времени на Тамбовском МПП
Масложировой бизнес
В масложировом бизнес‑направлении деятельность Управления по качеству регулируется следующими внутренними документами: Политикой в области качества и безопасности продукции, Руководством по качеству ИСМК, «Управлением несоответствующей продукцией» и Руководством системы менеджмента безопасности пищевой продукции (HACCP). Все производственные площадки сертифицированы на соответствие стандарту ISO 9001. Заводы в Екатеринбурге, Саратове и Аткарске сертифицированы по стандарту FSSC 22000. У Саратовского жирового комбината есть сертификат RSPO ISCC. Управление по качеству масложирового бизнес‑направления также непосредственно участвует в аудите поставщиков Компании с целью обеспечения качества закупаемой продукции.
приемки сырья в масложировом бизнесе
Сахарный бизнес
В сахарном бизнес‑направлении координация всех мероприятий по обеспечению качества продукции и развитию системы управления качеством осуществляется Службой качества. Эта структура представлена на всех производственных площадках. На уровне бизнес‑направления работу Службы координирует руководитель Службы безопасности, в то время как непосредственными мероприятиями по контролю качества на производстве руководит менеджер по качеству производственной площадки. Под его непосредственным управлением находятся инженер‑химик предприятия, отвечающий за лабораторный контроль, и специалист по качеству, отвечающий за сертификацию и входной контроль. На всех заводах функционирует система управления пищевой безопасностью на базе стандарта FSSC 22000. Все производственные площадки сертифицированы внешним провайдером сертификационных и аудиторских услуг. Ежегодно проводятся надзорные аудиты и раз в три года – ресертификационные аудиты. Система управления кормовой безопасности реализована на базе стандарта GMP+: на семи заводах сертифицировано производство жома и на двух – производство бетаина.
на всех сахарных заводах системы контроля критических параметров производства
Сельскохозяйственный бизнес
В сельскохозяйственном бизнес‑направлении управление качеством продукции осуществляется Коммерческой функцией Компании, подчиняющейся напрямую Генеральному директору сельскохозяйственного бизнес‑направления. Деятельность функции осуществляется в соответствии с техническим регламентом Таможенного союза 015/2011 «О безопасности зерна», Политикой в области качества Группы «Русагро», инструкциями по количественно‑качественному учету зерна и продуктов его переработки, по входному контролю качества продукции, по сушке и очистке, по хранению готовой продукции, а также Регламентом по учету готовой продукции растениеводства. Работа Коммерческой функции по управлению и контролю качества продукции осуществляется по четырем основным направлениям: лабораторный контроль, обеспечение системных требований к условиям хранения, сопроводительная документация и стандартизация.
Приоритеты Системы управления качеством
Мясной бизнес
- Выполнение требований внешних заинтересованных лиц
- Качество как конкурентное преимущество
- Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса
- Аттестация МПП на экспортных рынках
- Эффективность службы качества с точки зрения затрат
- Централизация службы качества
Сахарный бизнес
- Развитие системы пищевой и кормовой безопасности и повышение качества продукции
- Повышение эффективности измерений за счет автоматизации и внедрения методов статистического анализа
- Фокус на соответствии требованиям по спецификации клиентов
- Фокус на повышении культуры производства и приведении к стандартам бережливого производства
Сельскохозяйственный бизнес
- Введение системы внутренних аудитов элеваторов в области качества продукции
- Аналитика необходимости и условий подключения экспресс‑анализаторов на местах хранения в единую сеть FOSS
- Рассмотрение возможности замены ручных методов контроля качества автоматизированным оборудованием
- Обеспечение воспроизводимости показателей качества на всех этапах технологического процесса и при взаимодействии с поставщиками и покупателями
- Обеспечение внесения данных в систему ФГИС «Зерно»
Масложировой бизнес
- Повышение уровня качества выпускаемой продукции
- Реализация плана по операционной эффективности
- Реализация проекта автоматизации площадок
- Повышение квалификации персонала и обеспечение взаимозаменяемости сотрудников
Система обратной связи
Эффективная коммуникация с клиентами играет важную роль в улучшении качества поставляемой продукции. Поэтому в каждом бизнес‑направлении Группа «Русагро» уделяет большое внимание работе с претензиями и запросами, поступающими от клиентов и потребителей.
Претензионной работой в мясном бизнес‑направлении занимается Отдел обслуживания клиентов, структурно входящий в Департамент по логистике. Для сбора и обработки заявлений в Отделе используются горячая линия, общая электронная почта и формы обратной связи на сайтах брендов выпускаемой продукции. Все обращения регистрируются в цифровой системе для повышения эффективности их анализа и обработки. Ежемесячно Отдел подготавливает аналитический отчет по зарегистрированным претензиям.
За взаимодействие с клиентами в масложировом бизнес‑направлении Группы «Русагро» отвечает Служба операционной поддержки, входящая в состав Операционной дирекции бизнес‑направления. Претензионная работа Службы выстроена в соответствии со стандартом ISO 10002 и включает в себя обработку заявок на возврат, претензий покупателей и иных клиентских обращений. Обратная связь с Компанией возможна через веб‑сайт, электронную почту, почтовую службу или телефонную линию.
Взаимодействие с клиентами сахарного бизнес‑направления осуществляется посредством электронной почты и телефонной связи. В работе с сетевыми клиентами широко распространен электронный документооборот, которым пользуется абсолютное большинство клиентов. Сбор обратной связи от розничных покупателей централизован: на упаковке продукции указана контактная информация, включающая адрес электронной почты, адрес сайта и телефон офиса. Исследование удовлетворенности клиентов в сегменте проводится не реже одного раза в год. Опрос автоматизирован.
Коммерческая функция сельскохозяйственного направления также отвечает за взаимодействие с клиентами и партнерами. Коммуникация осуществляется посредством почтового сообщения.
Управление рисками в Системе управления качеством
Добиваясь высоких показателей удовлетворенности своих клиентов и потребителей, Группа «Русагро» внимательно отслеживает возникающие риски, связанные с обеспечением качества продукции, и разрабатывает соответствующие мероприятия для их предотвращения или минимизации.
Риск | Мероприятия по управлению рисками | |
---|---|---|
Мясной бизнес | ||
Порча продукции до окончания фактического срока годности, заявленного производителем | Санитарная обработка производственных площадок Процедуры по улучшению санитарных условий на производстве Контроль за технологическими параметрами | |
Сахарный бизнес | ||
Повышенная температура сахара на выходе с производственной линии из‑за нехватки мощности систем охлаждения и несоответствие условий хранения сахара на складах повышают вероятность комкования готовой продукции | Ремонт и модернизация систем охлаждения сахара на заводах Установка/модернизация систем кондиционирования на складах | |
Сельскохозяйственный бизнес | ||
Низкое качество продукции, принимаемой с полей | Усиленный входной контроль качества продукции – проверка каждого транспортного средства | |
Неудовлетворительное состояние партий, ожидающих подработки | Периодический контроль запасов | |
Ухудшение состояния партий, находящихся на длительном хранении | Периодический контроль в местах хранения | |
Низкое качество отгружаемой продукции | Усиленный контроль продукции на отгрузке, проверка каждого транспортного средства | |
Масложировой бизнес | ||
Риски, связанные с государством и регуляторами | Изменение отраслевого законодательства стран – потребителей продукции Отсутствие знаний и несоблюдение требований законодательства и нормативов с использованием неактуальной внешней и внутренней документации Штрафные санкции или блокирование произведенной продукции | Постоянный мониторинг и отслеживание возможных изменений требований в законодательной и нормативной документации Актуализация нормативных документов в соответствии с меняющимися требованиями, использование последних версий стандартов, норм Своевременное информирование заинтересованных подразделений о предстоящих изменениях требований |
Риски, связанные с поставщиками | Назначение нерезультативных и неэффективных корректирующих действий Невыполнение предупреждающих и корректирующих действий или разработка и реализация нерезультативных корректирующих действий Повторное возникновение несоответствий, выпуск несоответствующей продукции в свободное использование | Проведение контроля качества закупаемой продукции, в том числе в сторонних аккредитованных лабораториях, с установленной периодичностью Постоянный контроль качества производимой продукции собственными и внешними органами контроля Проведение испытаний готовой продукции в сторонних аккредитованных лабораториях |
Риски, связанные с персоналом | Поставка закупаемой продукции, не соответствующей по показателям качества и безопасности Выпуск некачественной продукции в свободное использование без угрозы и с угрозой для здоровья потребителей Нанесение вреда здоровью потребителя и вероятность ухудшения имиджа и репутации Компании | Регистрация запланированных корректирующих действий Постоянный мониторинг выполнения корректирующих действий Ежемесячный мониторинг эффективности предупреждающих и корректирующих действий |
Риски, связанные с партнерами и аутсорсингом | Осуществление биотерроризма и саботажа Выпуск некачественной продукции в свободное использование без угрозы и с угрозой для здоровья потребителей | Наличие кодовых замков при входе в производственные цеха Видеонаблюдение |
Риски, связанные с внутренней системой контроля | Недостаточность системы внутреннего контроля Выпуск некачественной продукции в свободное использование без угрозы для здоровья потребителей | Пересмотр периодичности контроля по мере необходимости Видеонаблюдение |
Риски, связанные с клиентами | Перекрестные загрязнения, связанные с приемом возврата продукции, являющейся просроченной для реализации Нанесение вреда здоровью потребителей и вероятность ухудшения имиджа и репутации Компании | Прием возвратной продукции на хранение на отдельном складе в целях изоляции и последующей утилизации |